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Termes De Reference Pour Les Travaux D’installation Des Panneaux Solaires

Réseau des Femmes Oeuvrant pour le Développement Rural

Réseau des Femmes Oeuvrant pour le Développement Rural is the first sustainable organization with a national scope that was created in 1986 with the aim of promoting the status of Rwandan women. It is a local non-governmental and non-profit organisation governed by Law N ° 04/2012 of 17/02/2012 on the organization and functioning of local non-governmental organizations.

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TERMES DE REFERENCE POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES PANNEAUX SOLAIRES

Titre du Projet:Santé et Droits Sexuels et Reproductifs au Rwanda (SDSR-Rwanda) 

Titre du marché :Travaux d’installation des panneaux solaires

ClientRéseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural 

Date de publication:Le 18/2/2026

I.  CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural (Réseau des Femmes) est une organisation non
gouvernementale nationale d’intérêt public, créée en 1986 et régie par la loi N° 04/2012 du 17/02/2012 portant organisation et fonctionnement des organisations non gouvernementales nationales.

En collaboration avec l’AMIE et grâce au financement du Gouvernement du Canada (Affaires Mondiales Canada), le
Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural prévoit l’installation des panneaux solaires à la Clinique spécialisée en SDSR – Karame. 

Cette action a pour objectif principal d’assurer un approvisionnement énergétique fiable et continu, garantissant le
fonctionnement optimal des équipements médicaux essentiels, la conservation des médicaments et produits thermosensibles, ainsi que la qualité globale des services de soins. 

L’installation des panneaux solaires permettra également de réduire la dépendance au réseau électrique conventionnel, de diminuer les coûts opérationnels liés à la consommation d’énergie et de renforcer la durabilité environnementale de la clinique en exploitant une source d’énergie propre, inépuisable et largement disponible.

Ce système comprendra le dimensionnement des modules photovoltaïques, l’intégration avec les équipements existants, ainsi que des dispositifs de stockage et de régulation de l’énergie pour assurer une continuité de service optimale.

C’est dans ce cadre que le Réseau des Femmes invite les entreprises capables d’exécuter ces travaux et qui remplissent les conditions prescrites dans ce document d’envoyer leurs offres.

II. CONDITIONS REQUISES

  • L’entreprise doit être légalement enregistré ;
  • Avoir un certificat de TVA de l’Office Rwandais des recettes ;
  • Avoir une expérience pertinente de 2 ans ;
  • Avoir exécuté avec succès des travaux similaires.

III. METHODE DE SELECTION

Le comité de passation des marchés du Réseau des Femmes analysera les offres pour voir le meilleur offrant, enfin de procéder à la notification pour l’exécution des travaux. 

IV. MODALITE DE PAIEMENT

Les modalités de paiement seront prescrites dans le contrat de service. Aucun ajustement à la hausse du tarif initial ne sera accepté pendant la durée du contrat. D'autres détails seront discutés dans le contrat.

V. SOUMISSION DES OFFRES

Les offres en format PDF sont adressées à la Représentante Légale du Réseau des Femmes Œuvrant pour le
Développement Rural via l'e-mail suivant: lereseaufemme@gmail.com avant le 24/2/2026 à 16 heur.

L'offre doit indiquer ce qui suit :

  • Prix unitaire en francs Rwandais et le prix total ;
  • Calendrier d’exécution des travaux ;
  • Durée de garantie de conformité après la livraison des travaux ;
  • Certificat d'immatriculation à la TVA et Attestation de quittance fiscale ;
  • Expérience justifiée des travaux similaires ;
  • Un certificat d’enregistrement de RDB

VI. LES ELEMENTS DE QUOTATION

N

Description

Qty

Photo

U.P

Total 

1

Solar panel module (watt,580)

9.00 units

2

BatteryBOX Lv5.0, 51v,lithium-ion,100AH

1.00 unit

3

Module mounting structure(alminium)

9.00 units

4

Solar cable 1x4mm2

100units

5

MC4 connector 4mm2

1.00 unit

6

DC accessoiries & fittings

1.00 unit

7

AC Cable 4x4mm2

20.00 m

8

Earthing &containment, AC Distribution board &DC,AC Protection

1.00 unit

9

Multi RS solar 48/6000 hybrid inverter

1.00 unit

10

Supply of 40w solar street light: Luminous flux

6.00 units

11

Diameter:60mm Including mounting pole installed with concrete

6.00 units

12

Transport,installation & commisioning service

1.00 unit

Total 

Taxes

Total avec tax

Fait à Kigali, 18/2/2026

Annonciata Mukayitete

Représentante Légale du Réseau des Femmes Œuvrant 

pour le Développement Rural

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