Termes de référence pour le recrutement du Chargé(e) du Bureau d’emploi Poste : Chargé(e) du bureau d'emploi basé à Mahama
Organisation : Maison Shalom (MS)
Lieu d’affectation : Kigali
- Contexte
La Maison Shalom est une organisation non gouvernementale à but non lucratif fondée par Madame Marguerite Barankitse en 1993 à Ruyigi, au Burundi, pour répondre aux besoins des populations en détresse durant les périodes de conflit et post-conflit. Depuis 2015, elle est enregistrée au Rwanda afin de soutenir les efforts d’autres acteurs partageant les mêmes valeurs de dignité et de compassion pour l’humanité, en particulier envers les personnes vulnérables.
Maison Shalom intervient dans différents domaines notamment l’Éducation, l’Appui Économique et l’appui psycho-social dans un cadre humanitaire pour renforcer les capacités des communautés.
Maison Shalom fournit une réponse d'urgence multisectorielle aux personnes déplacées et/ou refugiées, aux rapatriés et à la population hôte.
La principale zone d'intervention est le camp de Mahama situé dans le district de Kirehe.
C’est dans cette zone que Maison Shalom dispose d’un centre interne de formation professionnelle dans des divers métiers ainsi que des centres externes.
C’est dans le cadre d’assurer la gestion, la coordination et le suivi des activités du Bureau d’Emploi que Maison Shalom désire recruter un chargé du Bureau d’Emploi afin de renforcer la gestion de l’insertion professionnelle de ses apprenants.
- Objectif du poste
Sous la supervision du Chef du Programme Éducation, le/la Chargé(e) du Bureau d’Emploi a pour objectif principal de promouvoir l’apprentissage des métiers et l’insertion socioprofessionnelle de tous les lauréats du programme d’éducation de Maison Shalom.
Il/elle accompagnera les lauréats des différents métiers et universitaires dans leur transition vers le monde du travail, en facilitant leur accès à des opportunités d’emploi, de stage, de formation complémentaire ou d’auto-emploi, tout en développant leur autonomie, leur employabilité et leur confiance en soi.
- Responsabilités principales
Sans être limitatif, les principales tâches du/de la chargé(e) du bureau d’emploi sont les suivantes dont les 70% de son temps seront consacrés à Mahama, dans le district de Kirehe :
Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du Bureau d’Emploi :
- Accompagner les jeunes apprenants dans la définition de leur projet professionnel et les préparer à la recherche active d’emploi (entretiens, CV, lettre de motivation, etc.).
- Établir, développer et entretenir des partenariats avec les entreprises locales, institutions et autres structures pouvant accueillir les jeunes (stages, emplois, formations complémentaires).
- Organiser des ateliers d’orientation professionnelle, de coaching, ou de développement de compétences transversales (soft skills).
- Suivre individuellement chaque apprenant en métier dans son parcours vers l’emploi ou l’auto-emploi (création de micro-entreprises, activités génératrices de revenus, etc.).
- Participer à la mise en œuvre des programmes d’insertion et proposer des pistes d’amélioration ou de nouveaux partenariats.
- Collaborer étroitement avec les formateurs et l’équipe de l’éducation de Maison Shalom pour assurer une approche holistique de l’accompagnement. ∙ Assurer un reporting régulier des activités, avec indicateurs de suivi (taux d’insertion, nombre de jeunes accompagnés, types d’opportunités créées…).
- Qualifications et competences requises
- Formation et Expérience
- Diplôme universitaire (licence ou plus) dans les domaines suivants: Sciences sociales, Gestion des affaires, Économie, Relations publiques, Action sociale, Éducation, Développement Communautaire, ou équivalent
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire dans une ONG, structure d’insertion ou Programme de formation
- Maîtrise des langues : Françaises, anglaises et Kinyarwanda; parlé et écrit
6. Compétences souhaitables
- Expérience de travail avec une ONG et/ou dans le secteur humanitaire. ∙ Excellente capacité de travailler en équipe
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs équipes. ∙ Bonne connaissance du marché du travail
- Compétences en communication et en relations publiques
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point, bases de données,…)
7.Dossier de candidature
MAISON SHALOM se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae actualisé et signé ;
- Une copie du diplôme ou certificat le plus élevé (joindre l’équivalence pour les diplômes étrangers) ;
- Des lettres de recommandation et/ou attestations de services rendus, si disponibles ;
- Une copie de la carte d’identité ;
- L’offre de salaire net attendu.
La date limite d’envoi des dossiers est fixée au lundi 17 novembre 2025 à 10h00.Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer un test.Veuillez cliquer sur le bouton "Postuler" pour compléter votre candidature.
Fait à Kigali, le 31.10.2025
Emery EMERIMANA Directeur Pays