Kigali, 06 octobre, 2026
Réf. : 2026- /BD/br/IFR
 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) COMPTABLE

1. Brève présentation d’INADES-Formation Rwanda

INADES-Formation Rwanda est une organisation nationale membre du réseau international INADES-Formation, Centre Africain de Formation. Présente au Rwanda depuis 1975 et constituée en association nationale en 1976, elle dispose d’un Bureau National à Kigali et intervient sur l’ensemble du territoire, sous la supervision d’un Conseil d’Administration.

Son siège est situé à Kigali, dans le District de Gasabo, Secteur Remera, et elle dispose de bureaux régionaux dans les Provinces du Sud, de l’Est et de l’Ouest.

Sa mission est de promouvoir le développement économique et social des populations, en favorisant leur participation libre et responsable à la transformation de leur société. INADES-Formation Rwanda accompagne principalement les agriculteurs et leurs organisations, les femmes, les jeunes et les communautés locales, en partenariat avec les autorités publiques, les organisations de la société civile et les institutions de développement.

Pour réaliser sa mission, l’organisation met en œuvre des programmes et projets de développement avec des partenaires nationaux et internationaux, tout en assurant une gestion rigoureuse de ses ressources.

Dans le cadre du renforcement de ses capacités institutionnelles, INADES-Formation Rwanda souhaite recruter un(e) Assistant(e) Comptable sous contrat à durée déterminée (CDD) pour appuyer son service administratif et financier.

2. Intitulé du poste

Assistant (e) Comptable(01 poste)

3. Objectif du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF), l’Assistant(e) Comptable contribue à la gestion comptable, financière et administrative de l’organisation. Il/elle assure notamment la tenue de la comptabilité, le suivi budgétaire et financier des projets, la préparation des paiements et rapports financiers, ainsi que le respect des procédures internes, des exigences des bailleurs et de la réglementation en vigueur.

4. Position hiérarchique

• Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier (DAF)
• Relations fonctionnelles : Direction du Bureau National, comptables, responsables de projets, personnel d’INADES-Formation Rwanda et du Réseau INADES, auditeurs internes et externes.

5. Principales missions et responsabilités

1. Comptabilité et trésorerie

• Enregistrer et imputer correctement les opérations comptables dans SAGE 100 ou tout autre logiciel utilisé par l’organisation
• Vérifier la conformité et l’exhaustivité des pièces justificatives
• Préparer les journaux et participer aux clôtures comptables et à l’élaboration des états financiers
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de la trésorerie.

1. Paiements

• Contrôler les demandes de paiement et les pièces justificatives conformément aux procédures, budgets et exigences des bailleurs
• Préparer et suivre les paiements des fournisseurs, prestataires, consultants, partenaires, salaires, impôts, taxes et autres dépenses autorisées
• Assurer le suivi des soldes fournisseurs, avances et liquidations.

1. Gestion financière des projets

• Assurer le suivi comptable et budgétaire des projets financés par les bailleurs
• Veiller au respect des budgets, conventions et procédures de financement
• Préparer les données et éléments nécessaires aux rapports financiers et au suivi des dépenses.

1. Digitalisation et gestion documentaire

• Participer à la digitalisation des processus comptables et financiers
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents physiques et électroniques
• Mettre à jour les plateformes de gestion documentaire et veiller à la qualité, la traçabilité et la sécurité des données.

1. Contrôle interne et audits

• Veiller au respect des procédures administratives, financières et comptables
• Signaler les anomalies et contribuer à l’amélioration des contrôles internes
• Préparer les documents nécessaires aux audits et contribuer au suivi des recommandations.

1. Immobilisations et rapports

• Participer à la tenue du registre des immobilisations et aux inventaires physiques
• Préparer les tableaux de bord, états de suivi budgétaire et rapports financiers demandés par la hiérarchie.

1. Autres responsabilités

• Respecter les politiques de confidentialité et de protection des données
• Participer aux formations, missions de terrain et autres activités liées à la fonction
• Exécuter toute autre tâche confiée par le DAF en lien avec ses responsabilités.

6. Profil recherché

Le/la candidat(e) doit :

• Être de nationalité rwandaise
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (A0) en Comptabilité, Finance, Gestion Financière, Audit ou domaine connexe
• Justifier d’au moins 3 ans d’expérience en comptabilité, de préférence au sein d’une ONG ou d’une organisation similaire.
• Avoir une expérience en gestion financière de projets financés par des bailleurs et en préparation de rapports financiers
• Maîtriser SAGE 100 ou un logiciel comptable similaire ainsi que Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Maîtriser la comptabilité générale, analytique et budgétaire ainsi que le suivi des comptes de tiers et des projets
• Avoir une bonne connaissance des procédures financières et comptables des ONG.
• Une certification CPA ou ACCA constitue un atout.

7. Qualités personnelles et valeurs professionnelles

Le/la candidat(e) doit faire preuve de :

• Intégrité, honnêteté, discrétion, rigueur et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe, respect, courtoisie et sens du service
• Organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Initiative, adaptabilité et ouverture à la digitalisation et à l’innovation
• Engagement envers le développement rural, l’inclusion, la justice sociale, la transparence et la bonne gouvernance
• Adhésion aux valeurs, au Code d’éthique et aux politiques d’INADES-Formation Rwanda.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais ; le kinyarwanda est indispensable.
• Le permis de conduire catégorie B constitue un atout.

8. Durée et lieu d’affectation

• Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable selon les performances et les besoins de l’organisation, avec période d’essai conformément à la législation en vigueur
• Lieu : Bureau National d’INADES-Formation Rwanda, Kigali.

9. Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur du Bureau National
• Un CV détaillé, actualisé et signé, avec trois références professionnelles vérifiables
• Une copie certifiée/notifiée du diplôme requis
• Les certificats ou attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle
• Une copie d’une pièce d’identité valide
• Les certificats de formation ou certifications professionnelles pertinentes, notamment CPA/ACCA le cas échéant
• Une copie du permis de conduire catégorie B, le cas échéant

NB : INADES-Formation Rwanda se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations fournies et de contacter les références indiquées.

10. Modalités de candidature

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à inadesformation.rwanda@inadesfo.net, avec pour objet : « Candidature au poste d’Assistant(e) Comptable ». Date limite : 21 octobre 2026 à 14h00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

11. Égalité des chances, diversité et inclusion

INADES-Formation Rwanda encourage particulièrement les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap. L’organisation s’engage à promouvoir un environnement de travail fondé sur le respect, la diversité et l’inclusion.

Fait à Kigali, le 06 Octobre 2026

BIMENYIMANA Désiré

Directeur du Bureau National

INADES-Formation Rwanda