L’institut français du Rwanda (Centre Culturel Francophone du Rwanda) recherche un (e) assistant(e) pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’Institut français.

Objectif principal du poste : 

L’assistant.e des certifications est en charge du bon déroulement des examens, sous la supervision du Responsable des examens et en collaboration avec le/la chargé.e. d’accueil. L’assistant.e des certifications devra gérer les inscriptions, la mise en place et l’exécution des examens. Il/elle assure également la gestion des plateformes en ligne AEC et GAEL, TEO et le portail de gestion du TEF.

Description du poste :

• Service : Centre de langues et des examens
• Cadre d’emploi : Niveau 4 – Assistant certifications
• Temps de travail : 40 heures/semaines + heures supplémentaires
• Rémunération : 834.846 RwF brut par mois + 30.000 RwF de prime de transport
• Nombre de jours de congés : 21 jours/an + heures supplémentaires récupérées
• Avantages : assurance maladie RAMA et RSSB (cotisations sociales), autres avantages communiqués pendant l’entretien
• Type de contrat : CDD d’un an renouvelable une fois et possibilité de CDI par la suite

Compétences recherchées :

• Diplôme de licence en comptabilité, gestion, commerce, administration ou dans tout autre domaine correspondant.
• Langues : français niveau C1 minimum (capacités orale et écrite complètes - obligatoire), anglais niveau B2 minimum, kinyarwanda (souhaité)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Bonne maitrise du pack office
• Aisance avec les nouvelles technologies
• Une première expérience dans un poste similaire est un atout
• Permis de conduire catégorie B (obligatoire)

Qualités personnelles :

• Capacité d’adaptation
• Flexibilité
• Réactivité
• Rigueur et autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Être doté d’un bon relationnel

Activités et taches relatives au poste : 

Contrôle et validation des inscriptions : 

• Assurer une communication précise aux écoles sur les modalités du DELF PRIM et JUNIOR relative à l’agrément de nouvelles écoles, les inscriptions et les paiements.
• Valider les inscriptions sur les plateformes suivantes : GAEL, TEO et le portail de gestion du TEF en fonction des dates de fin d’inscriptions des sessions d’examens.
• Recueillir les bordereaux de paiement des écoles, les valider sur la plateforme Arc en Ciel et les transmettre au secrétariat général.
• Tenir à jour les données des inscrits sur le logiciel Arc en Ciel et FLED/FLAD, en collaboration avec le/la chargé.e d’accueil.
• Assurer un suivi régulier des recettes en lien avec les responsables des examens et le/la secrétaire général(e).

Participer à la gestion et l’organisation des examens

• Participer à l’établissement du calendrier des examens 

• • Participer à la gestion logistique et administrative à l’organisation des examens (DELF/DALF, DELF JUNIOR et PRIM, TCF, et TEF) : suivi des frais de dossier, des dépenses, vérifications des paiements. Assurer de leurs bons déroulements.

• Gestion des plateformes et des logiciels : veiller, en liaison avec le/la chargé(é) d’accueil, et sous la supervision du responsable des examens à l’intégration des données sur (AEC et GAEL, FLED/FLAD, TEO et TEO+ et le portail de gestion du TEF.) et à la cohérence des informations entre ces différents outils.

• Etablir des bilans des examens et les transmettre au responsable des examens

Participer au suivi pédagogique de l’équipe d’examinateur

• Participer à la supervision de l’équipe pédagogique : organisation et gestion des réunions pédagogiques des examinateurs, et planification de leur travail en liaison avec le/la responsable des examens et le/la chargé de mission pédagogique
• Participer à l’organisation des formations d’habilitation à la passation des examens (DELF/DALF, TEF et TCF) en liaison avec le chargé de mission pédagogique
  
   

Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et de la politique marketing du centre de langue et des examens

• • Contribuer au renforcement des partenariats avec les écoles privées internationales et assurer le développement des examens DELF PRIM/JUNIOR dans ces établissements.
  • Proposer et mettre en place des outils de gestion pour consolider l’organisation des examens.
  • Dans le cadre de ses fonctions, l’assistant des certifications, sous la supervision du responsable d’examens il/elle peut être amené.e à être l’interlocuteur de FEI et le Français des affaires (CCI Paris), des examinateurs de l’IFR dont il/elle assurera la formation continue. 

• Enfin, il/elle participera à l’organisation des évènements liés à la Francophonie et Campus France.

Positionnement du poste (rattachement hiérarchique) :

Supérieurs directs : Responsable des examens, Chargé(e) de mission pédagogique, Secrétaire général(e), Attaché(e) de coopération et d’action culturelle, Directeur/trice de l’Institut français du Rwanda, Conseiller/ère de coopération et d’action culturelle.

Réseau relationnel : 

Compositions de l’équipe : 

• Administratif : directeur/trice, directeur/trice délégué.e secrétaire général(e), agent comptable régional, assistant(e) comptable, agent polyvalent, chargé d’accueil du CCF
• Centre de langue : attaché(e) de coopération pour le français, chargé(e) de mission pédagogique, enseignants prestataires
• Médiathèque : responsable médiathèque, assistant(e) médiathèque
• Culturel : chargé(e) de mission programmation culturelle et communication. 

Candidature et contact :

Recherche de candidats habitant déjà au Rwanda.

L’institut français du Rwanda (Centre Culturel Francophone du Rwanda) se réserve le droit de clôturer cette offre d’emploi dès qu’un candidat correspondant aux critères recherchés aura été trouvé.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation, réunis en un seul document, rédigé en français, à IF.KIGALI@gmail.com avant le 28 septembre 2025 – prise de poste : immédiate.